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酒店公共关系的主要对象是“公众”,它包括内部公众和外部公众两方面。因此,内部关系和外部关系构成了酒店公共关系的主要内容。内部关系主要是指内部成员关系,它是酒店搞好一切工作的基础;外部关系包括宾客关系、媒介关系、政府关系、社区关系、名流关系等,这些关系的处理直接影响到酒店的发展。因此,现代酒店的管理者必须切实加强公共关系,努力构建和谐酒店。
一、对内部公众的公关 一个酒店的存在价值和整体形象在取得社会的认可之前,首先需要得到自己成员的认可;酒店的目标和任务在赢得社会支持之前,首先需要赢得自己成员的配合与支持。因此,良好的内部关系是公共关系的起点,酒店内部的公关工作首先要增强内聚力,将全体成员组合成为一个有机的整体。要达到这一目的,就需要将本酒店的成员视作传播沟通的首要对象,尊重酒店成员分享信息的权力,争取他们的了解与理解,形成信任与和谐的内部气氛。如果内部传播障碍,沟通不灵,成员对本酒店的信息没有了解的优先权,甚至于外部社会早已纷纷扬扬,自己的成员还蒙在鼓里,就会在酒店内部产生麻木不仁、忧虑不安、焦急烦恼、猜疑传言等消极情绪和现象,从而形成隔阂冷漠、离心离德的状况。要避免这种情况的发生,就需要健全酒店内部的传播渠道,完善酒店内部的沟通机制,使全体成员在信息分享和感情沟通中与酒店融为一体。
同时,酒店的对外影响力有赖于全体成员的努力与配合。因为酒店的每一个成员都是酒店与外部公众接触的触角,都处在对外公共关系的第一线。在对外交往中,酒店任一成员的一言一行,都代表着酒店的形象。在对外交往中,每一位组织成员都是非常重要的公共关系行为主体。酒店如果希望其成员能够时时处处自觉地维护酒店的形象,就应该时时处处善待和尊重自己的成员,将他们作为重要的公共关系对象,努力培养他们对酒店的认同感、归属感,增强他们对酒店的向心力、凝聚力。
二、对宾客公众的公关 一个酒店的存在价值,很大程度上在于其提供的服务能够得到宾客的接受和欢迎。酒店的经济效益需要在市场上实现,而宾客就是市场,有了宾客才有市场。虽然与宾客的沟通并不等同于市场经营中的销售关系、直接的买卖关系,但良好的宾客公共关系的确有利于企业组织的市场销售关系,能够给企业带来直接的利益。因此,宾客公众是酒店公共关系对象中利益关系最直接、明显的外部公众。宾客关系是企业市场经营的生命线。在酒店与宾客的市场供求关系之中,存在着大量的信息交流关系和情感沟通关系。没有充分的信息传播,没有融洽的感情沟通,市场的商品交换关系就难以建立,更难以稳定和持久。在争取宾客的注意力、影响宾客的消费选择和消费行为的市场信息传播竞争中,公共关系日益成为企业青睐的市场传播手段。它运用多元化的传播沟通方法去疏通渠道,理顺关系,清楚障碍,联络感情,吸引公众,争取人心,为产品的销售营造一个良好的气氛与和谐的环境。 宾客公共关系工作要求酒店将宾客的利益和需求摆在首位,通过满足宾客的需求和权利来换取酒店的利益。酒店的性质决定了它必然要通过经济活动去赢取利润;而公共关系的经营思想认为,利润不应该是酒店贪婪的追求,而应该是宾客接受、赞赏和欢迎酒店服务所投的信任票。只有赢得宾客的心、获得宾客的信任与好感的酒店,才可能较好地获得自己的利润。因此,酒店的一切政策和行为都必须以宾客的利益和需求为导向,在经营观念和行为上自觉地为客人所有,为客人所治,为客人所享。而这种经营观念和行为必然表现为酒店良好的宾客公共关系,即酒店在市场公众心目中具有良好的声誉和形象。
三、对媒介公众的公关 新闻传播机构及人士是社会信息流通过程中的“把关人”(Gatekeeper, 传播学中亦称为“守门人”),他们决定着各种社会信息的取舍、流量和流向,确定着公众舆论的中心议题,能够赋予被传播者特殊的、重要的社会地位,即具有“确定议程”和“授予地位”的功能。某个组织、人物、产品或时间如果成为新闻界报道的热点,便会成为具有公众影响力的舆论话题,获得较高的社会知名度;而且,一个信息通过新闻界作客观的报道,容易获得公众的信任,有利于美誉度的提高。公共关系的一项重要任务,就是为组织创造良好的公众舆论,争取舆论的理解和支持。因此,与“把关人”建立良好的关系,有助于争取媒介报导的机会,使酒店的有关信息比较顺利地通过传播过程中的层层关口,形成良好的公众舆论环境。 酒店要实现大范围、远距离的沟通,就必须借助于各种现代大众传播媒介。大众传播借助于现代印刷、电子等传播技术,大量地、高速度地复制信息,跨越时间和空间的限制,实现大范围、远距离的传播。这是现代公共关系的主要手段之一。但是,大众传播媒介一般不是由组织内的公共关系人员直接掌握和控制的。有关的信息能否被大众媒介所报导,以及报导的时机、频率、角度等等,要取决于专业的传播机构和人士。除花钱作广告之外,公共关系对大众媒介的使用必须通过新闻界人士才可能实现。因此,与新闻界人士建立广泛、良好的关系,是运用大众媒介、争取媒介宣传机会的必要前提。与新闻界关系越多,酒店有关信息的报导数量越多;与新闻界关系越好,组织有关信息的报导质量就越好。媒介关系的这种公关传播性之强,是其他公众对象难以比拟的。
四、对政府公众的公关 政府掌握着制定政策、执行法律、管理社会的权力职能,具有强大的宏观调控力量,代表公众的意志来协调各种社会关系。酒店的政策、行为和服务如果能够得到政府官方的认可和支持,无疑将对社会各个方面产生重大影响,甚至使组织的各种渠道畅通无阻。为此,应该把握一切有利时机,扩大酒店在政府部门中的信誉和影响,使政府了解酒店对社会的贡献和成就。酒店可以利用周年志庆等机会,邀请、安排政府主管部门领导及党政要人出席酒店的重要活动,通过种种现场活动,提高政府部门对酒店的好感和重视程度。 政策、法律、管理条例是一个组织决策与活动的依据和基本规范,酒店的一切行为都必须保持在政策法令许可的范围之内。通过良好的政府关系,酒店能够及时了解到有关政策的变动,能够较方便地争取到政策性的优惠或支持。为此,应该主动建立和加强酒店与政府有关部门之间的双向沟通。一方面,酒店的公关部门应该详尽地分析研究政府的方针、政策、法令,提供给本酒店领导及各部门参考,使组织的一切活动都保持在政策法令许可的范围内,并随时按照政策法令的变动来修正本组织的政策和活动。另一方面,酒店的公关部门应随时将实际工作部门的具体情况上传至政府有关部门,并根据本地区、本行业、本部门的特殊情况,主动地提出新的政策设想和方案,并通过适当的渠道进行说服性的工作,协助发现及纠正政策执行中出现的偏差或失误。 此外,处理政府关系,还需要熟悉政府机构的内部层次、工作范围和办事程序,并与各主管部门的具体工作人员保持良好关系,以免因办事未循正规的程序或越出固定的工作范围而走了弯路,减少人为造成的“公文旅行”或“踢皮球”的现象,提高行政沟通的效率。
五、对社区公众的公关 社区是酒店扎根的土壤,没有良好的社区关系,酒店就会失去立足之地。社区公众是由特定的活动空间所确定的,区域性、空间性很强。酒店的活动直接受社区公众的制约,社区关系便直接影响着酒店其他各方面的关系,如员工家属关系、本地宾客关系、地方的政府关系和媒介关系等等。因此,酒店需要将社区作为自身发展的一个组成部分,将社区公众视作“准自家人”。 社区公众涉及当地社会政治、经济、文化、教育等各个方面和阶层,类型繁多,涉及面广,对酒店客观上存在着各种不同的感受、要求和评价;由于处在同一社区,对酒店的某一种评价和看法又极容易相互传播,形成区域性的影响,从而形成组织的某一种公众形象。很显然,酒店的社区关系好坏,便直接影响着组织的社会公众形象。酒店要提高自身在社区中的地位,就要树立一个“合格公民”的形象,主动承担必要的社会责任和义务,像爱护自己的家业一样爱护社区,在社区的物质文明和精神文明建设方面发挥中坚作用,为社区造福,为社区公众多做贡献。
六、对名流公众的公关 与社会名流建立良好关系,能充分利用他们的见识、专长为组织的经营管理提供有益的意见咨询。社会名流往往见多识广,或是某一方面的权威,酒店的管理人士能够在与他们交往的过程中获得广泛的社会信息或宝贵的专业信息,无形中使企业增添了一笔知识财富、信息财富。 与社会名流建立良好关系,能通过他们良好的社会关系网络为酒店广结善缘。有些社会名流虽然不可能为本组织直接提供所需的专业信息或管理咨询,但由于他们与社会各界有广泛的联系,或对某一方面的关系有特别重大的影响,酒店便能通过他们与有关公众对象疏通关系,扩大社会交往范围。 与社会名流建立良好关系,能借助他们较高的社会地位,或具有某方面的权威性,或由于他们对社会的特殊贡献、突出成就等等,而具有较高的知名度。另一方面,一般公众存在“崇尚英雄”、“崇拜明星”的社会心理。酒店与社会名流建立良好关系,就将酒店的名字与社会名流的名望联系在一起,利用公众崇拜名流的心理,提高了酒店在公众心目中的位置。
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